Raportowanie ESG to proces zbierania, analizy i raportowania danych dotyczących wpływu firmy na środowisko, społeczeństwo oraz ład korporacyjny. W praktyce oznacza to konieczność integracji danych z wielu systemów i przygotowania ich zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi. Wraz z wejściem dyrektywy CSRD firmy muszą zmienić podejście do danych. Kluczowe staje się uporządkowanie danych ESG, ich automatyzacja oraz zapewnienie spójności.

Z jakimi wyzwaniami wiąże się raportowanie ESG?

Największym wyzwaniem nie jest brak danych ESG, lecz ich rozproszenie i brak spójności. Dane znajdują się w wielu systemach i działach, co utrudnia ich wykorzystanie.

Najczęstsze problemy to:

• dane ESG w wielu źródłach (ERP, HR, Excel, dokumenty),

• brak jednolitych definicji wskaźników,

• brak kontroli jakości danych,

• trudność w zbieraniu danych z łańcucha dostaw,

• brak automatyzacji procesów raportowych.

Dodatkowo raport ESG musi być zgodny ze standardami ESRS i gotowy do audytu, co znacząco podnosi wymagania wobec danych.

Jak przygotować dane do raportowania ESG?

Skuteczne raportowanie ESG wymaga podejścia procesowego i pracy na danych wysokiej jakości. W praktyce oznacza to kilka kluczowych kroków:

1. Analiza luk (gap analysis)
Porównaj dane, które posiadasz, z wymaganiami ESG. Określ, czego brakuje i gdzie są największe ryzyka.

2. Mapowanie źródeł danych ESG
Zidentyfikuj, gdzie znajdują się dane ESG – w systemach finansowych, HR, produkcyjnych czy operacyjnych.

3. Standaryzacja danych ESG
Wprowadź wspólne definicje wskaźników, aby dane były porównywalne i spójne w całej organizacji.

4. Automatyzacja zbierania danych
Zrezygnuj z ręcznego raportowania. Wdroż narzędzia, które automatycznie pobierają dane ESG z systemów.

5. Budowa modelu danych ESG
Połącz dane w jeden spójny model analityczny, który umożliwia raportowanie i analizę.

Jakie dane obejmuje raportowanie ESG?

Raportowanie ESG opiera się na trzech głównych obszarach, z których każdy wymaga zbierania konkretnych, mierzalnych danych z różnych systemów w organizacji.

E (Environmental) – dane środowiskowe
Obejmują informacje dotyczące wpływu firmy na środowisko naturalne. W praktyce są to m.in.:

• emisje gazów cieplarnianych (zakres 1, 2 i 3),

• zużycie energii elektrycznej i paliw,

• zużycie wody oraz gospodarka wodna,

• ilość i sposób zarządzania odpadami,

• ślad węglowy produktów i procesów.

Dane te pochodzą najczęściej z systemów produkcyjnych, faktur za media, systemów IoT lub raportów operacyjnych.

S (Social) – dane społeczne
Dotyczą relacji firmy z pracownikami, klientami i otoczeniem społecznym. Najczęściej obejmują:

• zatrudnienie, rotację i strukturę pracowników,

• bezpieczeństwo i higienę pracy (BHP),

• różnorodność i inkluzywność,

• szkolenia i rozwój pracowników,

• przestrzeganie praw człowieka w łańcuchu dostaw.

Źródłem tych danych są systemy HR, narzędzia do zarządzania pracownikami oraz dokumentacja operacyjna.

G (Governance) – dane dotyczące ładu korporacyjnego
Obejmują sposób zarządzania organizacją i kontrolę ryzyk. W praktyce są to:

• struktura zarządu i nadzoru,

• polityki antykorupcyjne i etyczne,

• zarządzanie ryzykiem i zgodnością (compliance),

• procedury audytowe i kontrolne,

• transparentność działań organizacji.

Dane te znajdują się najczęściej w systemach finansowych, dokumentach compliance oraz raportach zarządczych.

Jaka jest rola technologii i Business Intelligence w ESG?

Nowoczesne raportowanie ESG coraz częściej opiera się na systemach Business Intelligence. To one umożliwiają:

• integrację danych ESG z wielu źródeł,

• automatyczne przeliczanie wskaźników ESG,

• kontrolę jakości danych,

• tworzenie raportów zgodnych z ESRS.

W tym miejscu pojawia się realna wartość technologii. Firmy, które wdrażają BI, skracają czas przygotowania raportu ESG i ograniczają ryzyko błędów.

W praktyce wdrożenia tego typu realizują partnerzy tacy jak Hogart Business Intelligence. Firma wspiera organizacje w budowie architektury danych ESG, integracji systemów oraz automatyzacji raportowania, dzięki czemu dane są gotowe do analizy i audytu.

Jak najłatwiej wdrożyć raportowanie ESG?

Raportowanie ESG to nie tylko projekt compliance, ale zmiana sposobu zarządzania danymi w firmie. Wymaga współpracy wielu działów i odpowiedniej architektury danych.

Dlatego coraz więcej organizacji korzysta ze wsparcia wyspecjalizowanych partnerów wdrożeniowych. Hogart Business Intelligence, jako doświadczony partner Qlik w Polsce, realizuje projekty, które łączą integrację danych, analitykę i raportowanie ESG w jednym spójnym środowisku.