Dobrze zorganizowana logistyka ma bardzo duże znaczenie w każdej firmie. Niezależnie od rozmiaru przedsiębiorstwa i branży przemyślane zarządzanie produkcją, zapasami towarów czy dostawami do klientów pozwala na dalszy rozwój marki oraz minimalizuje ryzyko strat lub opóźnień. Jednak wraz ze zwiększaniem się skali działalności samodzielne kierowanie logistyką staje się coraz bardziej czasochłonne i skomplikowane. Dlatego wśród przedsiębiorców niesłabnącym zainteresowaniem cieszy się oprogramowanie ERP dla firm, które optymalizuje procesy logistyczne i ułatwia zarządzanie produkcją oraz dostawami.
Oprogramowanie ERP – jak wpływa na zarządzanie produkcją?
Przemyślane zarządzanie produkcją zapewnia stałą dostępność towarów i umożliwia sprawne dostawy do klientów. Dlatego jest to jedno z najważniejszych zadań w logistyce przedsiębiorstwa, które ma wpływ na jego zyski. Wprowadzając oprogramowanie ERP dla firm, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe funkcje analityczne, które przygotowują szczegółowe raporty dotyczące takich procesów jak:
- planowanie zapotrzebowania na surowce,
- zarządzanie procesami produkcyjnymi,
- kontrola stanu magazynów,
- kontrola jakości towarów.
Nadmiar lub brak towarów często prowadzi do strat finansowych i opóźnień w dostawach. Z tego powodu oprogramowanie ERP dla firm przygotowuje precyzyjne analizy, bazując na historii sprzedaży, prognozach popytu, dotychczasowej produkcji, a nawet czasu realizacji zamówień. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o nagły brak surowców lub dostępnych towarów. Z kolei optymalizacja tych procesów wpływa na lepsze zarządzanie kosztami produkcji i na zwiększenie jej efektywności.
Sprawna realizacja dostaw do klientów – jak oprogramowanie ERP zwiększa jej płynność?
Oprócz sprawnego zarządzania produkcją warto również pamiętać o dostawach towarów. Krótki czas realizacji zamówień wpływa na większe zadowolenie klientów i poprawia wizerunek firmy. Dlatego nowoczesne oprogramowanie ERP, proponowane między innymi przez markę POLKAS, umożliwia koordynację najważniejszych procesów związanych z dostawami od momentu przyjęcia zamówienia, aż po jego wysyłkę. W efekcie przedsiębiorcy mogą śledzić czas dostawy, jej aktualny status czy wydajność dostawców lub pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia. Takie analizy pomagają w sprawnej obsłudze klienta, która buduje większe zaufanie do marki.
Chcąc zwiększyć wydajność produkcji i zyskać pełen wgląd w szczegółowe raportowanie, warto wybrać dostawcę, który zadba o prawidłowe wdrożenie całego systemu. Co więcej, taka firma powinna przeprowadzić szkolenie, które ułatwi przedsiębiorcy i pracownikom korzystanie z oprogramowania ERP. Dzięki temu unikniemy przestojów w funkcjonowaniu działalności i zmniejszymy ryzyko ewentualnych błędów na początku korzystania z nowych funkcji.
Duże znaczenie ma również dostępność pomocy technicznej oraz regularne wprowadzanie aktualizacji, na przykład wynikających z pojawienia się bardziej zaawansowanych rozwiązań, dodatkowych zabezpieczeń czy z rozwoju przedsiębiorstwa. W efekcie nawet gdy firma rozszerzy swoją działalność, przedsiębiorcy nie będą musieli inwestować w kolejne systemy, a jedynie zlecić aktualizację bieżącego oprogramowania.
