Stworzenie referencji pracownika czy współpracownika może być trudnym zadaniem. Postanowiliśmy zatem stworzyć krótki poradnik, jak to robić. Wyjaśniamy również, co ma na celu przygotowywanie takich dokumentów. Zapraszamy do lektury!

Po co tworzyć referencje?

Referencje pracownika nie są jedynie formalnym dokumentem, który potwierdza okres zatrudnienia w danej firmie czy na konkretnym stanowisku. Mają o wiele głębsze znaczenie. W rzeczywistości referencje stanowią ważne świadectwo kompetencji, zaangażowania, profesjonalizmu i osiągnięć pracownika. Są potwierdzeniem jego przydatności w firmie z danej branży.

W środowisku zawodowym, gdzie konkurencja jest często duża, a różnice między kandydatami do pracy mogą być subtelne, dobrze napisane referencje mogą stać się czynnikiem decydującym o przyjęciu do pracy, bądź też odrzuceniu aplikacji. Mogą przeważyć szalę na korzyść jednego kandydata nad innym, podkreślając jego unikalne umiejętności, doświadczenie i wkład w pracę w poprzedniej firmie.

Co więcej, referencje pomagają też w budowaniu zaufania. Potencjalny pracodawca, czytając pozytywne opinie o kandydacie od poprzednich pracodawców czy współpracowników, może poczuć się pewnie, co do decyzji o zatrudnieniu tej osoby. Dobre referencje świadczą nie tylko o umiejętnościach pracownika, ale również o jego charakterze, etyce pracy i relacjach z innymi.

Więcej o tym, jak napisać referencje pracownika znajdziesz na: https://betterworkplace.pl/blog/referencje-dla-pracownika-jak-napisac-wzor-listu-referencyjnego/

Obiektywne, dobrowolne i spersonalizowane – dlaczego?

Nie ma wątpliwości, że referencje dla pracownika powinny posiadać pewne konkretne cechy. Niewątpliwie, dobrze napisane referencje są:

Obiektywne – referencje powinny być rzetelne i oparte na faktach. Przesadna pochwała lub nieuzasadniona krytyka mogą zaszkodzić wiarygodności dokumentu. Obiektywizm buduje zaufanie potencjalnych pracodawców.

Dobrowolne – nikt nie powinien być zmuszany do wystawienia referencji. Dobrowolność gwarantuje, że opinia jest szczera i pochodzi od osoby, która naprawdę chce podzielić się swoimi spostrzeżeniami.

Spersonalizowane – każdy pracownik jest inny i posiada unikalne umiejętności. Dlatego referencje powinny odzwierciedlać indywidualne osiągnięcia i kompetencje, a nie być szablonowym dokumentem.

Pisząc referencje, trzeba pamiętać również o dwóch kwestiach, którym ze względu na ich znaczenie, postanowiliśmy poświęcić nieco więcej miejsca:

• Troska o kwestie formalne

Pierwsze wrażenie jest kluczowe. Profesjonalnie przygotowane referencje, z zachowaniem wszystkich norm i standardów, świadczą o szacunku do pracownika i profesjonalizmie osoby wystawiającej referencje. Należy pamiętać o podstawowych danych: imię i nazwisko pracownika, stanowisko, okres zatrudnienia oraz dane kontaktowe osoby wystawiającej referencje. Zaleca się również zapisanie daty i miejscowości sporządzenia dokumentu.

• Skupienie się na kompetencjach zawodowych

Omawiając kompetencje zawodowe, podkreślamy, co pracownik wnosił do firmy i jakie miał umiejętności. Czy był ekspertem w swojej dziedzinie? Czy potrafił efektywnie pracować w zespole? Czy miał zdolności przywódcze? Konkrety i przykłady z życia zawodowego dodają referencji większej wartości, ponieważ przestaje wtedy być ona jedynie suchą oceną, a staje się źródłem przydatnych informacji.

Pisanie referencji dla pracownika to odpowiedzialne zadanie. Właściwie przygotowane referencje mogą stać się kluczem do sukcesu zawodowego pracownika, dlatego warto poświęcić im odpowiednio dużo uwagi.