Kolektor danych to urządzenie, które, najprościej mówiąc, służy do wprowadzania i przesyłania danych za pomocą skanera kodów kreskowych. Jeśli wyposażasz się w skaner magazynowy, zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem! Pracując z kodami kreskowymi, czyli niezbędnymi elementami procesu obrotu towarami, będziemy potrzebowali kolektora danych. Za pomocą kodów kreskowych możemy bezbłędnie zidentyfikować produkty i na tej podstawie przyporządkować im dane cechy systemowe. Aby zdecydowanie ułatwić sobie pracę, warto zaopatrzyć się w kolektor magazynowy.

Jak korzystać z kolektora danych?

Kolektor danych odczytuje i zapisuje w pamięci wewnętrznej urządzenia informacje o kodzie kreskowym. Naszą rolą jest połączenie kolektora, np. przez kabel USB z komputerem i przerzucenie zgromadzonych danych, np. w postaci plików tekstowych. Dzięki temu możemy importować plik z danymi do programów kalkulacyjnych.

Na rynku istnieje wiele dostępnych rozwiązań, które można wybrać: kolektor danych z połączeniem przez kabel lub bezprzewodowy. Warto przed zakupem dokładnie zapoznać się z dostępnymi opcjami, aby wybrać najlepsze dla siebie. Do pracy urządzenia istotne znaczenie ma również oprogramowanie, więc należ koniecznie sprawdzić, czy używany program współpracuje z kolektorem danych.

Jak wybrać odpowiedni kolektor danych?

Kolektor danych, inaczej nazywany terminalem mobilnym lub inwentaryzatorem, to przenośny komputer, który został wyposażony w czytnik kodów kreskowych, klawiaturę oraz wyświetlacz. Wbudowana w urządzenie pamięć i procesor kolektora potrafią zliczać, filtrować oraz identyfikować towary na podstawie kodów kreskowych, dzięki przechowywaniu baz danych towarów, klientów i dostawców. Kolektory magazynowe wwiększości mają wbudowane moduły łączności bezprzewodowej WiFi, Bluetooth oraz GPRS/LTE, co umożliwia zdalną komunikację z serwerami. Na rynku istnieje wiele rodzajów kolektorów danych. Aby ułatwić ich rozpoznanie, wprowadzono podział, przypisując je do odpowiedniej roli:

Kolektory batchowe (tekstowe)

Tekstowe kolektory danych (batch’owe) to najbardziej znane urządzenia tego typu – są tanie oraz intuicyjne. Wyposażono je w prosty mechanizm przesyłania danych oraz kilkuliniowy wyświetlacz LCD. Znajdują zastosowanie w biurach, sklepach i niedużych magazynach przy inwentaryzacji. Ich dobór zależy od wielkości bazy towarowej i zastosowanego programu handlowo-magazynowego.

Kolektory PDA

Kolektory danych typu PDA dają nam zdecydowanie więcej możliwości niż kolektory tekstowe. Mają wbudowany dotykowy, kolorowy wyświetlacz oraz oferują szereg funkcji komunikacyjnych. Kolektor danych z Android lub Windows Mobile/CE ma wbudowane palmtopy, które znajdą zastosowanie w gastronomii (bonowniki) oraz branży medycznej, np. szpitale, przychodnie, farmacja, weterynaria (modele ze specjalną obudową antybakteryjną).

Kolektory logistyczno-magazynowe

Kolektory logistyczno-magazynowe to wytrzymałe terminale mobilne, które sprawdzą się w magazynach, sklepach i hurtowniach. Są wyposażone w czytniki kodów kreskowych, klawiaturę, która ułatwia wprowadzanie danych do systemu oraz kolorowy wyświetlacz dotykowy. Znajdą zastosowanie przy inwentaryzacji, obsłudze codziennych dostaw i kompletacji wydań. Niektóre z modeli tych kolektorów są wyposażone w moduły GPS oraz łączność LTE/GPRS, która umożliwia wykorzystanie ich w terenie, np. podczas dostarczania przesyłek czy kontrolowania liczników oraz różnych urządzeń przesyłowych.

Kolektory przemysłowe

Przemysłowe kolektory danych to urządzenia doprecyzowane zarówno pod względem wytrzymałości, jak i ergonomii. Przystosowane są do ciężkiej pracy przez wiele godzin w ciągu dnia przez siedem dni w tygodniu. Wykazują odporność na niesprzyjające warunki: kurz, wilgoć, niskie temperatury. Skanery tych kolektorów wykazują ogromną skuteczność, a same urządzenia oferują duży i jaskrawy wyświetlacz, klawiaturę w kilku wariantach, uchwyty pistoletowe oraz wiele innych praktycznych dodatków, które okażą się pomocne do pracy w:

• wielkich magazynach,
• halach produkcyjnych,
• rampach przeładunkowych
• terenie, podczas prac logistycznych

Do wyboru mamy kolektory przemysłowe naręczne i nawózkowe, które służą do montażu na wózkach widłowych i samochodach ciężarowych.

Wybór kolektora danych: na co zwrócić uwagę?

Wybór kolektora danych to nie jest łatwa rzecz. Warto jednak poznać kilka aspektów, które powinny zadecydować o ostatecznym zakupie:

• rodzaj skanera,
• system operacyjny,
• ergonomia i dostosowanie urządzenia do pracy w trudnych warunkach przemysłowych (jeśli potrzebne),
• pamięć urządzenia,
• rozdzielczość ekranu,
• rodzaj klawiatury,
• żywotność baterii,
• komunikacja kolektora z komputerem i lokalną siecią LAN.

Każdy z powyższych aspektów może omówić doradca techniczno-handlowy. Więcej pisaliśmy w naszym poradniku: Jak wybrać kolektor danych?

Dlaczego wybór odpowiedniego kolektora danych jest tak istotny?

Nieodpowiednio dobrany kolektor danych może przysporzyć wiele frustracji pracownikom. Konsekwencją może być spadek wydajności oraz brak płynności w zakresie obsługi procesów – czyli to, czego chcemy uniknąć. Aby praca była łatwiejsza i zoptymalizowana, warto zainwestować w dobry sprzęt. Zalecamy dokładne zapoznanie się z tematem na naszej stronie https://sebitu.pl/, gdzie znajdziesz wiele bezpłatnych treści oraz kontakt z naszymi specjalistami.