Najważniejsze pytanie, które warto sobie zadać, brzmi: „Czym właściwie jest brief, i po co jest nam potrzebny?” Może wydawać się to formalnością, ale to właśnie w tej krótkiej wiadomości drzemie klucz do sukcesu współpracy. Dlatego odrzucenie go jako zbędną uciążliwość byłoby błędem.

Brief co to, co powinien zawierać brief

W kręgach marketingowych, termin „brief” to kluczowe pojęcie, które przywędrowało do nas z języka angielskiego. Możemy to nazwać wytycznymi, zakresem obowiązków lub po prostu streszczeniem. To niezwykle istotny dokument, który stanowi fundament każdej marketingowej inicjatywy. Niezależnie od tego, czy przekazujesz go agencji marketingowej drogą elektroniczną czy w formie papierowej, brief jest mapą prowadzącą do sukcesu.

Zrozumienie Potęgi Briefu

Briefy marketingowe nabierają szczególnego znaczenia, zwłaszcza wtedy, gdy nawiązujesz współpracę z nowym partnerem biznesowym lub zleceniobiorcą. To w nich tkwi siła pozwalająca specjalistom zrozumieć projekt oraz poznać specyfikę Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki nim osiągniesz postawione cele szybciej i sprawniej.

Szczegóły, Klucz do Sukcesu

Nie ważne, czy brief dotyczy kampanii reklamowej czy projektu graficznego, jego najważniejszą cechą jest precyzja i szczegółowość. Jest to dokument, który wymaga tworzenia z rozwagą i dokładnością, zapewniając tym samym udaną i efektywną współpracę z agencją marketingową.

Twoja Misja: Skupienie i Definiowanie Celi

Twoim zadaniem jest nie tylko wypełnienie dokumentu starannie i z głębokim zrozumieniem, ale także określenie własnych celów i zasobów. Twój brief jest kluczem do zrozumienia Twojej wizji biznesowej, dlatego nie oszczędzaj na staraniach.

Skarbnica Informacji

Dobry brief marketingowy powinien zawierać kilka kluczowych elementów, które są niezbędne dla późniejszej pracy z agencją. Oto niektóre z nich:

1. Opis Firmy

Choć może wydawać się to oczywiste, to dokładne przedstawienie firmy jest niezwykle istotne. Opisz profil Twojego przedsiębiorstwa, wymień główne produkty, cele i misję. Nie zapomnij podzielić się krótką historią powstania Twojej marki i głównymi wartościami, które ją kształtują.

2. Grupa Docelowa

Opis Twojej grupy docelowej jest kluczowym punktem briefu. Przedstaw agencji zarówno obecnych klientów, jak i tych, do których chcesz dotrzeć. Dokładnie opisz ich profile, podziel ich na persony i wyjaśnij ich potrzeby oraz oczekiwania.

Twój brief to klucz do sukcesu. To dokument, który przewodniczy Twojej wizji biznesowej i staje się mostem prowadzącym do osiągnięcia celów. Niech każde słowo w nim zawarte będzie jak precyzyjny nóż – gotowy do przecięcia szlaku ku sukcesowi.

Brief – dlaczego warto

Brief: Klucz do Porozumienia

Brief, to nic innego jak wyraźna linia komunikacji między tobą, jako klientem, a agencją marketingową. To właśnie tutaj zaczynasz kształtować swoje oczekiwania i wskazywać kurs, który chcesz, aby agencja podążyła. To taki plan działania, który pozwala uniknąć zamieszania i nieporozumień.

Skomunikowane Oczekiwania

Wszystko sprowadza się do jasno wyrażonych oczekiwań. W briefie wytyczasz cel, określasz kierunek i oczekiwania. To takie wyznaczniki, które wskazują zleceniobiorcy, co jest dla ciebie kluczowe. To jak mapa, która pomaga zrozumieć, gdzie jest skarb, a gdzie pułapka.

Recepta na Sukces

Dlaczego więc brief jest tak ważny? To nie tylko formalność, to kluczowa recepta na sukces. Dzięki niemu agencja marketingowa rozumie, co chcesz osiągnąć. To narzędzie, które pozwala uniknąć niepotrzebnych niesnasek i drogich poprawek. To pewność, że efekt końcowy będzie dokładnie tym, czego oczekiwałeś.

Więc nie lekceważ briefu. To więcej niż tylko formalność. To twój głos, który mówi agencji, dokąd zmierzasz. To klucz do wspólnego sukcesu

Jak napisać brief

W tworzeniu briefu niechaj nie zaprzątasz sobie głowy sztuką literacką. Kreatywność nie jest tu konieczna. Skoncentruj się na faktach, na surowym rdzeniu informacji. Oto kluczowe etapy, jakie warto uwzględnić w doskonałym briefie:

• Prezentacja Produktu: Jaki jest twój produkt i co go wyróżnia na rynku? To pierwszy kamień milowy.
• Grupa Docelowa: Kto jest twoją docelową grupą, jakie są ich cechy demograficzne i psychograficzne? To kluczowa wiedza.
• Insight: Przeniknij w nieświadome potrzeby i motywacje klienta. To klucz do zrozumienia.
• Cel Projektu: Precyzyjnie określ, co chcesz osiągnąć poprzez działania marketingowe. Wzrost sprzedaży? Zwiększenie świadomości marki? Budowanie relacji z klientami? To jest cel.
• Pozycjonowanie Marki: Dlaczego twoja marka jest wyjątkowa? Jakie wartości reprezentuje? To jest jej historia.
• Budżet i Harmonogram Działań: Kiedy i na co możemy wydać środki? To klucz do właściwej alokacji zasobów.

To absolutne minimum, by agencja mogła podjąć pracę nad projektem. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie, byś dostarczył więcej informacji. Oto kilka dodatkowych punktów, które mogą ułatwić precyzyjne wyprofilowanie działań marketingowych:

• Konkurencja i Sytuacja na Rynku: To wiedza, która pomoże dostosować strategię do realiów branży i wyróżnić się na tle konkurencji.
• Tone of Voice: Jak twoja marka komunikuje się z klientem? Jakie słownictwo i styl używa? To ma znaczenie.
• Inne Działania Marketingowe: Czy są już inne kampanie, na przykład treści w serwisach lub materiały wideo? Koordynacja może wpłynąć na spójność przekazu.

Brief – jak nie pisać

Celem naszym jest dotarcie do osób zainteresowanych zakupem produktu. Zakres naszej grupy docelowej to wiek od 15 do 65 lat, obie płcie, różne poziomy wykształcenia.

Taki brief to pułapka ogólności, a przekazywanie go agencji może stanowić przeszkodę w osiągnięciu zamierzonego celu. Brak konkretów prowadzi do chaosu, a agencja będzie błądzić w ciemnościach, nie wiedząc, czego naprawdę oczekujesz. Dobry brief to oszczędność czasu dla obu stron, eliminując potrzebę niekończących się rozmów telefonicznych czy e-mailowych zapytań o szczegóły.

Jeśli grupa docelowa jest zbyt różnorodna, segmentacja może być rozwiązaniem. Podziel ją na mniejsze podgrupy i dostosuj działania do ich specyficznych potrzeb.

To są podstawowe zasady, którymi warto się kierować, pisząc brief. Nie bój się precyzji i konkretów, bo to klucz do sukcesu w działaniach marketingowych.