Stałe optymalizowanie procesów biznesowych w rozwijającej się firmie to klucz do ograniczania rozrastających się kosztów i utrzymania konkurencyjności, bez względu na branżę, w której działamy. I choć automatyzacje i usprawnienia najczęściej realizowane są w działach produkcji, nie możemy zapomnieć o integralnej części każdej firmy – kadrach i płacach. To właśnie tutaj jedna nowoczesna aplikacja jest w stanie całkowicie odmienić procesy realizowane przez kilku pracowników działu kadr.

Procesy płacowo-kadrowe i wzrost ich efektywności – jak dążyć do optymalizacji?

Każda firma, która realizuje procesy kadrowo-płacowe we własnym zakresie posiada ogromne pole do optymalizacji działań, które wydawać by się mogło, na przestrzeni ostatnich kilku lat nie są do ruszenia przez nowoczesną technologię. Nic bardziej mylnego! W dobie hurtowej automatyzacji dziesiątków procesów biznesowych, z powodzeniem znajdą się także takie w dziale kadrowym, które obecnie generują zbyt duże koszty i zajmują zbyt dużo czasu. 

Oczywiście technologia to nie wszystko. Kluczem jest stałe rozwijanie kompetencji zespołu kadrowego i dbanie o jasną komunikację pomiędzy działami. Jednak wiele możemy usprawnić, inwestując także w odpowiednie oprogramowanie, które przyspieszy fundamentalne działania kadrowo-płacowe i pozwoli na odciążenie pracowników bez względu na skalę działania firmy. O czym mowa? O systemie Symfonia ePłace dla sektora MŚP. 

Symfornia ePłace – funkcjonalności skrojone na miarę małych firm

Program kadrowo-płacowy Symfonia ePłace dostępny pod adresem https://symfonia.pl/oprogramowanie/eplace/ to rozwiązanie dedykowane przedsiębiorstwom z sektora MŚP, których liczba pracowników nie przekracza 20 osób. To oprogramowanie łatwe w obsłudze, które zautomatyzuje procesy naliczania wynagrodzeń, rozliczania czasu pracy, a także wesprze zespół kadrowy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów dla nowo zatrudnionych pracowników. 

Z poziomu jednej aplikacji dział kadr i płac zyska funkcjonalności:

• ewidencjonowania danych pracowniczych;
• kreatora zatrudniania pracowników;
• obsługi nieobecności i bilansów urlopowych;
• automatycznego naliczania wynagrodzenia uwzględniającego wszystkie dodatki i potrącenia;
• zarządzania umowami.

Wszystkie funkcjonalności są zgodne z aktualnymi przepisami prawa, co w przypadku działów administracyjnych firmy ma istotne znaczenie. 

Dlaczego warto zwiększyć efektywność procesów HR z aplikacją Symfonia ePłace? 

Co przedsiębiorstwo może zyskać dzięki inwestycji w aplikację do wyliczania wynagrodzenia Symfonia ePłace? Przede wszystkim połączenie efektywności, wygody i bezpieczeństwa. Aplikacja ePłace automatycznie obliczy wynagrodzenie, zaliczkę na podatek dochodowy i składkę ZUS bez ryzyka błędu, a wszystko w całkowicie zabezpieczonym ekosystemie bazującym na rozwiązaniu chmurowym. Aplikacja nie wymaga instalowania żadnych składników oprogramowania na dysku – wystarczy nam przeglądarka internetowa i dostęp do sieci.

Symfonia e-Płace przy jednoczesnym dostępie do licznych funkcjonalności gwarantuje błyskawiczny start. Zaledwie kilkanaście minut wystarczy, by specjalista kadr i płac biegle obsługiwał wszystkie funkcjonalności niezbędne do zarządzania procesami kadrowo-płacowymi w małej i średniej firmie. Oszczędność czasu, energii i pieniędzy – to najważniejsze korzyści, które przyczynią się do wzrostu efektywności działu kadrowego i całej naszej firmy.